Vous êtes médecins, spécialistes, infirmières ... ?

En vous proposant un accueil téléphonique incluant les services d’une secrétaire médicale Easy Office + peut vous aider à mieux organiser votre activité.

• Vous êtes sans cesse dérangé par des appels lors de vos consultations ?
• Vous devez organiser vos rendez-vous sans être perturbé par le téléphone ?
• Vous voulez optimiser votre agenda lors des annulations ?

Vous avez besoin d’une assistante qui puisse à la fois répondre aux questions de vos interlocuteurs, organiser votre agenda et vos rendez-vous selon vos consignes, et vous transmettre uniquement les appels urgents. Pourtant, par manque de place ou pour des raisons économiques, vous ne souhaitez pas avoir une salariée…

Votre télé-secrétaire libérale

L'avantage d'une télé-secrétaire est qu'elle peut travailler avec les médecins de toute la France, elle présentent des compétences adaptées à vos besoins (spécialisation accueil téléphonique médecin), travaillant en bînome il n'y a aucun problèmes d'absence, de vacances ou encore d'arret maladie... De plus en choisissant une petite structure plutot qu'une grande plateforme d'appels, vos patiens dialoguent toujours avec la même ou les 2 mêmes personnes selon l'amplitude horraires que vous souhaitez.

Efficace et réactive, elles gèrent votre permanence téléphonique avec professionnalisme et travaillent avec des outils  de pointe qui vous permettront de mieux vous organiser et d’avoir plus de temps libre tout en étant plus efficace.

Déterminez les plages horaires de votre choix, spécifiez les tâches que vous souhaitez voir accomplir et appréciez tous les avantages de l’externalisation pour votre télé-secrétaire médicale.

Ce qu’une secrétaire Easy Office + peut faire pour vous

• Répondre en votre nom sans faire savoir qu’elle ne se trouve pas à votre cabinet
• Répondre à vos patients en dehors des heures ouvrées
• Réceptionner vos messages et vous faire part de leur contenu en temps réel, par mail
• Transférer vos appels suivant vos consignes (numéros identifiés, urgence, etc.)
• Vous avertir de chaque appel entrant reçu par sms
• Gérer vos RDV par un couplage interactif et instantanésde son ordinateur au votre

Pour en savoir plus sur l’accueil téléphonique médecin Easy Office +, contactez-nous.